jueves, 21 de enero de 2010

Autor: Ramón de la Cruz Bolaina.
La organización como empresa.
Bueno, toda persona sabe que el ser humano es por naturaleza es sociable, esto quiere decir, que no puede vivir solo. Las primeras organizaciones se dieron con nuestros antepasados, ya que ellos empezaron a organizarse en pequeños grupos nómadas, dado este nombre porque cambian de lugar constantemente, pues cuando se les terminaba el alimento tenían que emigrar hacia otros lugares en busca de alimento. La organización en grupo les ayudaba en gran parte para sobrevivir, un ejemplo es la caza de animales grandes de aquella época como eran los mamuts que según la historia era de lo que se alimentaban, el estar en grupo los antepasados podían matar al animal puesto que uno solo nunca podría (bueno eso creo); pero con el paso del tiempo poco a poco se modifico la organización como fue, en familias, tribus, pueblos hasta el grado de que el modo de pensar de los antiguos cambio hasta logar lo que hay hoy en día.
Las organizaciones sociales, estos más bien son un grupo de personas que tienen una estrecha relación entre sí o que comparten un objetivo en común tal es el caso de: las escuelas; aquí el objetivo sería por parte de los maestros impartir educación a los alumnos y de la asociación de alumnos pues es captar la enseñanza del docente para ir mejorando cada día. la religión es otro ejemplo de organización social; aquí el objetivo común es la fe en un salvador (en un dios),Las empresas como Wal-Mart son otro ejemplo ya que estos brindan un servicio a la sociedad en general que es el de vender productos que son útiles para la humanidad ayudando a la mejora de la calidad de vida.
La organización en si se puede dar hasta entre dos, 100 o más personas que estén dispuestos a cooperar en conjunto para lograr un objetivo en común, un ejemplo puede ser un restauran donde se si dispone del material que en este caso es el producto que ofrecen, los recursos humanos son todas aquellas personas que forman parte de la empresa que va desde el jefe hasta los que hacen limpieza y los recursos financieros pues el capital con el que cuenta la empresa para mantener activa dicha organización. En general lo que mueve a las personas formar una organización (empresa) es obtener ganancia y brindar servicio a la sociedad en general. Una organización puede darse de dos formas una de estas es de manera formal e informal; la formal esta organización se da cuando hay un propósito definido, se tiene en claro lo que se va a lograr, esto puede ser un banco. El cual brinda seguridad ala finanzas de las personas, en la informal, esta se da podría decirse de manera espontanea, sin haberse pensado antes, puede ser cuando entre chavos están jugado algún deporte y llegan otros y le dicen le damos la reta y se logra una organización pero no tiene un propósito definido, otro podría ser la ayuda a una persona que se le ha descompuesto su auto.
En la organización existen dos sistemas el abierto y el cerrado, en el sistema abierto, aquí se puede decir que en una empresa hay una entrada la cual puede ser la entrada de materia prima la cual es procesada para obtener un producto de mejor calidad el cual tiene una salida cuando ya es comercializado y enviado a los lugares de ventas. En el sistema cerrado son empresas privadas. En una empresa hay palabras que son usadas como sinónimos: el fin es algo que se espera obtener en un tiempo corto como puede ser en un caso de un alcohólico que este diga: por hoy no beberé, el objetivo tiene una temporalidad mas larga como puede ser que un boxeador diga obtendré el cinturón de campeón lo cual le llevara tiempo puesto que lograrlo debe de estar bien entrenado y capacitado y la finalidad seria llegar a ser el campeón mundial. En conclusión una empresa es todo aquello que proporciona un servicio por muy pequeño que este sea. Una empresa tiene estructura bien definidas y cada una de ellas con una función diferente pero trabajando en conjunto pues al fallar una dañaría a las demás y se vendría a la quiebra. La mercadotecnia es una parte encargada de el mercado del precio del producto y diseño del mismo; el departamento de ventas esta encargado de dar a conocer el producto a los centros de venta valiéndose de recursos como la calidad del producto o también creo que por la fama que tenga la empresa; la producción es el área mas importante de una empresa pues aquí se lleva a cavo el procesamiento del producto haciendo huso del recurso material, humano y técnico todo lo anterior lleva al área de finanzas que es la encargada de el capital con el que cuenta la empresa para la compra de latería prima, contratación de personal y la contratación de recursos técnicos como es el caso de las maquinarias.
GABRIEL DE LOS SANTOS RIVERA
UNIDAD 1
AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

El ser humano desde sus inicios siempre ha sentido la necesidad de socializar con otros a este proceso se le llama comunicación pero que pasa cuando se pone de acuerdo con otros para llegar a un fin o meta en común a este proceso se le llama organización.
Como bien sabemos nuestros antepasados empezaron a utilizar muy bien la organización para su supervivencia.
Todo ello dio parte para que evolucionara la organización social y se dividiera en 5 muy importantes; gobierno, político, económico, educación y familia.
Sabemos que una organización es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por 2 o más personas y nos ayuda hacer más rápidos los trabajos y llevarnos mejor en grupo.
¿Sabias que no todas las organizaciones están conscientemente coordinadas? Si, con esto me refiero a que la organización esta dividida en 2;
Existe una llamada organización informal que es una organización que surge espontáneamente como cuando te integras con alguien para comprar refresco, de esta manera te estas organizando de pronto se le llama informal.
Las organizaciones formales son también llamadas empresas, estas a su vez contienen una muy buena estructura organizativa que va desde el jefe o dueño hasta los empleados externos.
Se dice que el jefe es la autoridad administrativa y que tiene derecho legal para ordenar una acción y exigir su cumplimiento, pero no debe abusar de ello porque la obediencia de sus subordinados puede ganarse de varias maneras por ejemplo con motivación, persuasión, solicitudes, etc.
Toda empresa cuenta con un objetivo que son de finidos por la misma organización;



Área de dirección general, que se encarga de todos los procesos y estados de la empresa; esta a su vez lleva los procesos de dirección mediante una serie de divisiones.
De administración; esta tiene como fin llevar acabo todos los procesos en cuanto a la manera de utilizar sus recursos, técnicos, humanos y financieros.
Área de mercadeo y ventas esta se encarga de que una ves transformada la materia prima en un producto final o bien se comercialice y venda en el mercado.
Área de producción contable y financiera; se encarga de llevar le contabilidad tanto de recursos como por ejemplo con cuanto dinero se dispone para comprar nuevo material
Richart Alexander de la Cruz Picazo
UNIDAD I.- AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA
Bueno todos sabemos que el ser humano es sociable por naturaleza, por lo tanto desde el principio de la humanidad ha habido organización, como podrían ser las tribus nómadas y las familias y luego se fueron estableciendo en pequeñas agrupaciones de villas y pueblitos hasta en la actualidad se crearon las naciones. Después fueron evolucionando las organizaciones, hasta llegar a ser grandes empresas como son las cadenas de hoteles, de tiendas, organizaciones de gobierno y todas ellas trabajan para obtener un bien común o un servicio. Muchas de estas organizaciones por ejemplo son la ONU, CNDH, grandes empresas como son Wal-Mart etc., y todas ellas tienen una influencia muy importante en nuestra vida cotidiana.
Las organizaciones sociales, se conforman por un grupo de personas que interactúan entre si, en virtud de que mantienen determinadas relaciones sociales con el fin de obtener ciertos objetivos, por ejemplo la policía federal nos protege y su fin es mantenernos seguros en nuestro país. Existen dos: La organización formal es por ejemplo las escuelas de gobierno todas ellas tienen una estructura, la organización informal es aquella que surge espontáneamente por ejemplo trabajar en equipo para realizar una tarea en la escuela.
La organización como sistema son todas aquellas que fueron construidas de una manera intencional para lograr ciertos objetivos, y existen dos tipos de sistemas: abierto y cerrado, el sistema abierto es aquel que tiene un flujo constante de información, recursos, materia, y está en contacto con el ambiente que rodea a dicho sistema, el cerrado por el contrario es aquel que tiene pocas entradas y salidas de información y no tiene mucha relación con el ambiente del sistema y tienen una razón de causa y efecto.
Bueno todo sistema contiene 4 pilares muy importantes los cuales son:
Entradas, en este el sistema consigue los recursos necesarios para producir y alimentarse, por ejemplo chedrahui sus ejecutivos realizaron prestamos y consiguieron los recursos antes de ser una cadena de tiendas. Procesamiento, este transforma las entradas en salidas, por ejemplo se encargan de comprar la mercancía en la tienda o de producir su misma mercancia. Salidas, este envía el producto al mercado, podríamos decir que es la mercadotecnia en chedrahui.. Retroalimentación, este se puede dar en forma positiva o negativa, quiere decir si las ganancias de los productos fueron buenas se aumenta la producción si no disminuye. Y de esto depende el crecimiento de la empresa.
Bueno en las empresas en el sector privado se siguen los principios de organización por ejemplo Pemex, el primero es unidad de mando, este es jefe o la cabeza en esta empresa al cual los empleados deben obedecer, especialización, en esta se trata de colocar todas las actividades quesean de la misma naturaleza por ejemplo perforación es una y para mantener esos conductos en buen estado se necesita de ingenieros químicos, asi como también en perforación. Paridad de autoridad y responsabilidad esta es por ejemplo el jefe manda pero asi como el manda a sus empleados, también el tiene responsabilidad, equilibrio de dirección-control, esta se trata de llevar un control de todas las actividades en la empresa y como resultan si benéficas o si nos perjudican en Pemex, definición de puestos, se refiere por ejemplo a los ingenieros químicos en perforación ellos tienen que perforar, a hora los ingenieros químicos, en corrosión ellos darán mantenimiento al e quipo de perforación.
Bueno las organizaciones tienen u n fin, una finalidad, o objetivo, no son iguales ya que fin es algo que se quiere conseguir en un corto plazo, finalidad por que se esta llevando a cabo las acciones con que objeto, objetivo, es alcanzar una meta, pero esto solo sucede una vez, función quiere decir, para que se esta llevando a cabo.
Empresa es una organización formada por un grupo de personas, estas personas cuentan con ciertos recursos, y todos ellos buscan dar un bien o un servicio. Ejemplos oxxo, chedraui, sabritas.
Bueno estas empresas tienen una organización de la siguiente manera:
Área de dirección general, área de administración, área de mercadeo y ventas, área de producción, y área contable y financiera. El área de dirección general se refiere a los altos mandos (jefes) son los que dan las ordenes. El área de administración es aquella que maneja todo lo que es pagos y gastos (recursos financieros).área de mercadeo y venta, esta es muy importante ya que de ella depende el sustento de la empresa, esta área es la encargada de persuadir al consumidor para que el producto sea comprado. Área de producción. Esta se encarga de producir los productos que van a salir a la venta. Área contable y financiera, esta lleva el control de las salidas de recursos financieros a si como también las entradas de dichos recursos, esta también es la que e encarga de declarar en las organizaciones de gobierno sobre los impuestos.

martes, 19 de enero de 2010

áreas funcionales de la empresa

Bien buen día tenga todos aquellos lectores de hoy les comento sobre un tema de la empresa y sus funciones espero y les sea de su agrado y sobretodo les pueda ser de utilidad en algún futuro cualquiera.
Pero antes les comento un poco mas de historia podría trazar se a través del desarrollo de las organizaciones sociales y es que las primeras organizaciones fueron la familia y pequeñas tribus nómadas. La evolución de las organizaciones se ha acelerado en los últimos años. La sociedad se ha desarrollado de una forma predominante donde todos somos miembros de una sociedad organizacional personas que cooperan en grupo para alcanzar diversos objetivos.
Bueno como me imagino a estas alturas la mayoría de ustedes ya saben que es una empresa no solo es una unidad en conjunto para satisfacer una necesidad o un servicio que se ofrecen en el mercado, en esta también se toman decisiones de toda actividad productiva de transformación de materias primas y productos semi-eleborados y en bienes mediante el empleo productivo ósea trabajo y capital.
Para esto es necesario desarrollar su activad y disponer de una tecnología que especifique los tipos de factores productivos, así como sus objetivos que obtienen del entorno que empleen para así englobar una amplia gama de personas e intereses ligados entre sí mediante aéreas como: funcionales funciones quien es el que dirige e indica hacia adonde va y que es lo que ofrecen. Dirección general quien toma en cuenta todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa y de admisión de mercado y venta que es la responsable de realizar las estrategias en el mercado del negocio.
En los recursos humanos: son todas aquellas personas que forman parte de la organización. La organización social o institución social es un grupo de personas que interactúan entre sí; en virtud de que mantienen determinada relaciones sociales con el fin de obtener diversos objetivos; algunos ejemplos son: educación, gobiernos familia, sistemas económicos, religiones, comunidades y cualquier persona o grupo de persona con os que se tenga una interacción en cuanto a su organización
Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellos es esencial para la existencia de la organización. Que solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestos a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Para desarrollar una teoría de la organización es preciso primero establecer sus leyes o al menos principios teóricos para así elaborarla.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Cuando se habla de estructura organizativa nos referimos a la estructura organizativa de la organización formal y no de la informal. Generalmente se presenta en organigramas; casi todas las compañías lo necesitan.
PROPÓSITOS DE LA ORGANIZACIÓN
Organizar es establecer relaciones efectivas entre las personas de manera que puedan trabajar juntos con eficiencia y al mismo tiempo obtener satisfacción personal al realizar las tareas que se le han asignado, con el propósito de trabajar en equipo y llegar a alcanzar las metas y objetivos de la empresa.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
Es mejorar la efectividad de las comunicaciones en la empresa. Crear aéreas definidas de autoridad y responsabilidad en una empresa mejorando así el desarrollo de todas las actividades que se necesitan para alcanzar los objetivo y metas propuestas.
CLASES DE ORGANIZACIÓN
 Organización formal: Es donde lo más importante es el propósito común.
 Organización informal: Es aquella que surge de una forma libre y espontanea sin un propósito consiente de trabajar en equipo.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
 Unidad de mando: Un subordinado solo deberá recibir órdenes de un solo jefe.
 Especialización: Consiste en agrupar las actividades de acuerdo a su naturaleza.
 Autoridad y responsabilidad: La autoridad se delega de la responsabilidad se comparte y por ello se debe de mantener en equilibrio.
 Equilibrio de dirección y control: Consiste en diseñar una estructura de tal forma que nos permita coordinar las acciones y al miso tiempo evaluar los resultados.
PASOS BÁSICOS PARA ORGANIZAR
Dividir la carga de trabajo. Combinar las tareas en forma lógica, especificar quien depende de quién.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
Consiste en agrupar en departamentos aquellas actividades de trabajo: como son jerarquía y coordinación. Donde influye los factores de la estructura organizacional y que son: factores internos, factores externos.