Richart Alexander de la Cruz Picazo
UNIDAD I.- AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA
Bueno todos sabemos que el ser humano es sociable por naturaleza, por lo tanto desde el principio de la humanidad ha habido organización, como podrían ser las tribus nómadas y las familias y luego se fueron estableciendo en pequeñas agrupaciones de villas y pueblitos hasta en la actualidad se crearon las naciones. Después fueron evolucionando las organizaciones, hasta llegar a ser grandes empresas como son las cadenas de hoteles, de tiendas, organizaciones de gobierno y todas ellas trabajan para obtener un bien común o un servicio. Muchas de estas organizaciones por ejemplo son la ONU, CNDH, grandes empresas como son Wal-Mart etc., y todas ellas tienen una influencia muy importante en nuestra vida cotidiana.
Las organizaciones sociales, se conforman por un grupo de personas que interactúan entre si, en virtud de que mantienen determinadas relaciones sociales con el fin de obtener ciertos objetivos, por ejemplo la policía federal nos protege y su fin es mantenernos seguros en nuestro país. Existen dos: La organización formal es por ejemplo las escuelas de gobierno todas ellas tienen una estructura, la organización informal es aquella que surge espontáneamente por ejemplo trabajar en equipo para realizar una tarea en la escuela.
La organización como sistema son todas aquellas que fueron construidas de una manera intencional para lograr ciertos objetivos, y existen dos tipos de sistemas: abierto y cerrado, el sistema abierto es aquel que tiene un flujo constante de información, recursos, materia, y está en contacto con el ambiente que rodea a dicho sistema, el cerrado por el contrario es aquel que tiene pocas entradas y salidas de información y no tiene mucha relación con el ambiente del sistema y tienen una razón de causa y efecto.
Bueno todo sistema contiene 4 pilares muy importantes los cuales son:
Entradas, en este el sistema consigue los recursos necesarios para producir y alimentarse, por ejemplo chedrahui sus ejecutivos realizaron prestamos y consiguieron los recursos antes de ser una cadena de tiendas. Procesamiento, este transforma las entradas en salidas, por ejemplo se encargan de comprar la mercancía en la tienda o de producir su misma mercancia. Salidas, este envía el producto al mercado, podríamos decir que es la mercadotecnia en chedrahui.. Retroalimentación, este se puede dar en forma positiva o negativa, quiere decir si las ganancias de los productos fueron buenas se aumenta la producción si no disminuye. Y de esto depende el crecimiento de la empresa.
Bueno en las empresas en el sector privado se siguen los principios de organización por ejemplo Pemex, el primero es unidad de mando, este es jefe o la cabeza en esta empresa al cual los empleados deben obedecer, especialización, en esta se trata de colocar todas las actividades quesean de la misma naturaleza por ejemplo perforación es una y para mantener esos conductos en buen estado se necesita de ingenieros químicos, asi como también en perforación. Paridad de autoridad y responsabilidad esta es por ejemplo el jefe manda pero asi como el manda a sus empleados, también el tiene responsabilidad, equilibrio de dirección-control, esta se trata de llevar un control de todas las actividades en la empresa y como resultan si benéficas o si nos perjudican en Pemex, definición de puestos, se refiere por ejemplo a los ingenieros químicos en perforación ellos tienen que perforar, a hora los ingenieros químicos, en corrosión ellos darán mantenimiento al e quipo de perforación.
Bueno las organizaciones tienen u n fin, una finalidad, o objetivo, no son iguales ya que fin es algo que se quiere conseguir en un corto plazo, finalidad por que se esta llevando a cabo las acciones con que objeto, objetivo, es alcanzar una meta, pero esto solo sucede una vez, función quiere decir, para que se esta llevando a cabo.
Empresa es una organización formada por un grupo de personas, estas personas cuentan con ciertos recursos, y todos ellos buscan dar un bien o un servicio. Ejemplos oxxo, chedraui, sabritas.
Bueno estas empresas tienen una organización de la siguiente manera:
Área de dirección general, área de administración, área de mercadeo y ventas, área de producción, y área contable y financiera. El área de dirección general se refiere a los altos mandos (jefes) son los que dan las ordenes. El área de administración es aquella que maneja todo lo que es pagos y gastos (recursos financieros).área de mercadeo y venta, esta es muy importante ya que de ella depende el sustento de la empresa, esta área es la encargada de persuadir al consumidor para que el producto sea comprado. Área de producción. Esta se encarga de producir los productos que van a salir a la venta. Área contable y financiera, esta lleva el control de las salidas de recursos financieros a si como también las entradas de dichos recursos, esta también es la que e encarga de declarar en las organizaciones de gobierno sobre los impuestos.